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宁总在成都开了两家医疗美容门诊,主做皮肤管理和微整项目。前几年医美行业爆发式增长,客户自己找上门,咨询师忙不过来。可这两年竞争越来越激烈,获客成本越来越高,他的团队却开始力不从心。
“一个咨询师一天接几十个电话,大部分是问价格的。”宁总说,“问到专业知识就卡壳,客户觉得不专业,聊几句就挂了。最可惜的是,晚上和周末的咨询根本没人接,等第二天回过去,人家已经在别家做了。”
去年他接触到了电话机器人,试用一个月后正式上线。半年后,他两家门诊的客单价和到店率都明显提升了。
宁总总结,医美行业的电话咨询有三个绕不过去的坎。
第一,咨询量大,但咨询师根本接不过来。
医美机构的获客主要靠线上投放——抖音、小红书、美团。广告一投,咨询量就涨,咨询师只有几个人,根本接不过来。很多咨询排在队列里,等轮到的时候,客户已经凉了。
“不是咨询师不努力,是人手就这么几个。高峰期一天上百条咨询,谁能接得过来?”
第二,专业知识要求高,新人答不上来。
医美咨询涉及大量专业术语——“热玛吉”“超声炮”“皮秒”“玻尿酸”“肉毒素”。客户问“你们家的热玛吉和别家有什么区别”“超声炮做完会不会肿”,新人答不上来,只能转给老咨询师,客户等不及就挂了。
“培养一个专业的咨询师至少三个月,好不容易上手了,又容易被同行挖走。”
第三,夜间和周末的咨询全漏了。
很多客户白天上班没空,晚上刷抖音看到项目,心血来潮就想咨询。可这时候咨询师早下班了。电话没人接,客户转头就去问别家了。
“以前每天晚上后台都有未接来电,少则十几个,多则三四十个。第二天回过去,大部分客户已经没兴趣了。”
知一科技的系统上线后,宁总先让机器人接听夜间和周末的咨询电话。
第一个变化:深夜的咨询,机器人全接住了。
机器人是7×24小时在线的。客户晚上十一点打电话来问“你们家做热玛吉多少钱”,机器人秒接,介绍项目、解答疑问、预约面诊,一条龙搞定。
机器人内置了医美专业词库,“热玛吉”“超声炮”“皮秒”“玻尿酸”“肉毒素”,这些词都能准确理解,也能给出标准回答。客户问“做完会不会肿”,机器人会说“因人而异,大部分人一到两天就消了,我们会为您安排术后护理指导”。
“以前晚上打进来的电话,百分之百漏掉。现在机器人全接住了,光这一块,每个月多捡回来几十个到店客户。”宁总说。
第二个变化:机器人筛得快,咨询师跟得准。
机器人接完电话,会根据对话内容自动给客户打标签。主动问价格、问效果、问恢复期的,标记为“高意向”,实时推给咨询师跟进;只是随便问问的,标记为“待跟进”,三天后自动再打。
一个干了五六年的老咨询师跟宁总说:“以前接电话,不知道对方是真想做还是随便问问,聊半天发现是白费劲。现在机器人先帮我筛一遍,我只看高意向的,效率高多了。”
第三个变化:咨询师从“回答问题”变成了“做方案”。
以前咨询师每天接几十个电话,大部分时间花在重复回答基础问题上——“你们家热玛吉多少钱”“做完能维持多久”“疼不疼”。回答到后面,人都疲了。
现在机器人把这些基础咨询接过去了,咨询师只跟进高意向客户,聊的是个性化方案——根据客户的皮肤状况、预算、期望效果,定制适合的项目组合。
“以前一个咨询师一天接三十个电话,能成交两三个就不错了。现在一天跟进十个高意向客户,能成交五六个,客单价还高了。”宁总说。
宁总统计了一下,引入机器人之前,两家门诊的月均到店客户不到两百人,平均客单价三千出头。引入之后三个月,月均到店客户稳定在三百人以上,客单价涨到了五六千。
“不是项目变贵了,是客户变了。”宁总说,“以前来的是比价的,谁便宜找谁。现在机器人帮我筛出来的,都是真正有需求的,愿意为效果付费。”
更让他高兴的是,咨询师的流失率降下来了。以前每年都要招人,现在团队稳定多了。
“以前咨询师天天接基础电话,接到崩溃。现在机器人把最磨人的活接过去了,他们终于有时间做专业的事,成就感上来了,人也留住了。”
宁总之前也试过别的电话机器人,要么话术太生硬,客户一听就挂;要么听不懂医美术语,客户问“你们家的超声炮是几代的”,机器人答不上来。
换成知一科技之后,这些问题都解决了。他总结了三点:
第一,听得懂医美行话。 “热玛吉”“超声炮”“皮秒”“玻尿酸”,这些词机器人都能听懂,也能给出专业回答。客户觉得“这家机构挺专业”,愿意多聊几句。
第二,7×24小时在线,深夜咨询一个不漏。 客户最闲的时间是晚上,机器人正好在线。咨询接待、项目介绍、预约面诊,全都能处理。
第三,线路稳,不封号。 知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,号码都是运营商正规渠道,不是那种打几天就被封的虚拟号。
宁总说,如果你也在做医美、也在为获客发愁,这三条建议可能对你有用:
第一,先试用,别急着签合同。 拿几百条历史咨询数据,让机器人跑一轮,看看话术顺不顺、专业术语答不答得上。知一科技支持先试用后付款,数据不会骗人。
第二,别指望机器人替你成交。 它的价值是把客户约到店里、做基础咨询、筛选意向等级。至于个性化方案设计、术后跟进、长期客户关系维护,还得靠专业的咨询师。
第三,选本地服务商,售后有保障。 电话机器人不是一锤子买卖,后续话术迭代、策略调优都需要人管。知一科技这类本地化团队,响应速度和服务质量是外地厂商没法比的。
宁总最后说了一句:“以前我总觉得,获客难是市场不好。现在才明白,是不该让人干的活,全压在咨询师身上了。机器人把那些粗活累活接过去,人才能干人该干的事。”