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“还有2000个没打。”
郑总看了一眼销售主管发来的消息,没回复。这已经是这个月第三次听到这句话了。
他手上有三万家本地企业的名单,是做家政服务团购的潜在客户。公司保洁、月嫂服务、定期深度清洁——这些业务最适合企业采购作为员工福利,或者办公场所的日常保洁需求。
三万家,他的销售团队一共8个人。按每人每天打60个电话算,打完一遍需要两个多月。可两个月后,第一批打过的客户,可能早就忘了。
郑总以前算过一笔账:一个销售员,一天满负荷工作,能打60-80个电话。其中一半没人接,接通的一半里,又有大半说“不需要”“没兴趣”“别打了”。一天下来,能筛出两三个有意向的,就算不错。
8个人,一天最多也就筛出二十来个意向客户。而市场上的机会远不止这些。
更让他头疼的是,那些说“现在不需要,以后再说”的客户,谁去跟进?销售员今天打完,明天还有新的名单要打,根本没时间回头找。等到真有需求的时候,可能已经接了别家的电话。
“我们是在用一个漏水的水桶接水。”郑总有一次在会上说,“前面进得多,后面漏得也多。”
三个月前,郑总接入了电话机器人。他定的策略很简单:机器人先打,人再跟进。
系统里导入了一万家名单,设定好话术,每天早上九点开始自动外呼。
机器人打电话是这样说的:“李经理您好,我是XX家政的客服代表。我们主要为企业提供办公室保洁和员工福利家政服务,想了解一下贵公司目前有没有这方面的需求?”
如果对方说“没有”,机器人礼貌结束,并记录“无意向,三个月后复联”。
如果对方说“有了”,机器人追问“现在用的哪家”“满意度如何”“什么时候到期”。
如果对方说“可以了解一下”,机器人直接转接销售,或者预约销售回电时间。
一周后,后台数据显示:一万家企业全部打完,有效接通4200多家,系统自动标记出“高意向”客户280多个,“待跟进”客户900多个。
销售团队打开系统,看到的不再是冷冰冰的号码,而是已经打过标签的名单——谁明确有需求、谁正在用竞品、谁三个月后合同到期,一目了然。
小周是郑总公司干了三年的销售,以前每天最头疼的就是打电话。他给自己定了个规矩:每天必须打到第30个有效通话才能下班。有时候打到晚上八点,回家话都不想说。
机器人上线后,他的工作变了。
系统给他推了一条线索:某科技公司,行政部刘经理,标记为“三个月后合同到期”。通话记录里写着,对方说“我们现在的保洁公司服务一般,合同到期可以考虑换”。
小周把电话打过去,刘经理还挺意外:“你们怎么知道我们合同要到期了?”
聊了二十分钟,最后敲定了一份办公室日常保洁的方案。每周三次,月费4000多块。单子不大,但胜在稳定。
另一单来自一个“复联”客户。对方三个月前说过“暂时不需要”,系统设定时间一到,自动又打了一次。这次对方说:“我们刚搬了新办公室,正好要找保洁,你们发份资料来看看。”
销售跟进后,签了半年合同。
机器人上线三个月,郑总让行政做了个统计:
更重要的是,那些过去因为“没时间打”“打不动了”被搁置的名单,现在被系统自动跟进着。三个月一轮回,再没醒过的客户继续沉睡,有点反应的就被捞出来。
有个销售跟郑总说:“以前我觉得客户名单就是个死的东西,打完一遍就扔。现在发现,原来里面还能长出单子来。”
有人问郑总,用了机器人之后,最大的变化是什么。
他说了两点:
第一,团队不用再被“打电话”这件事困住了。以前销售早上到公司,第一件事是翻开名单开始打,打到下班才能停。现在他们早上先看系统推送的线索,然后针对性跟进,剩下的时间可以琢磨怎么服务好客户。
第二,客户名单不再是死的。那些三个月后合同到期的、现在没需求但未来有可能的、用过竞品不满意的,都被系统标记着、跟进着。不是靠人记,是系统替人记。
“我们以前是在用一个漏水的水桶接水,水进来多少,漏出去多少。”郑总说,“现在水桶的洞补上了,水能存下来了。”