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陶总在武汉做车险代理七年,手下有三十多个续保专员。每年最后两个月,是他最不想回忆的日子。
“12月15号到31号,全国六成以上的车险都在这个窗口期集中到期。”陶总说,“我们的续保专员从早打到晚,嗓子冒烟了也要打,可还是有大把客户联系不上。更气人的是,有些老客户不是因为嫌贵,是根本没接到我们的电话。等想起来要续保的时候,已经在别家买了。”
去年他接触到了电话机器人,试用一个月后正式上线。半年后,他的续保团队从“手忙脚乱”变成了“从容应对”。
陶总分析,车险代理行业的续保业务,有三个绕不过去的坎。
第一,续保窗口期太短,根本打不过来。
中国银保信的数据显示,每年12月15日至31日,全国车险续保集中度高达63%。传统坐席人均日通话上限120通,拒接率却突破55%。-9
“以前我们的续保专员一天能打一百个电话就不错了,可几万个客户等着触达,根本打不过来。很多客户到保单到期那天我们才联系上,他说‘我已经在别家续了’。”
第二,客户比价比得厉害,你报完价他就挂。
客户电话一接通就问“今年多少钱”,专员报了价,客户说“好的我看看”,转头就去别家问。三天后客户在别家买了,专员连挽留的机会都没有。
“客户只关心价格,不关心服务。你报得比别人高两百块,他就跑了,根本听不进你解释‘为什么贵’。”
第三,老客户没维护住,续保全靠缘分。
很多客户只记得“快到期了”,不记得“找谁续”。你不主动提醒他,他就随便找一家买了。等你想起来,他已经不是你的客户了。
“以前我们每年流失的客户,至少有三成是因为‘没人联系他们’。”陶总说。
知一科技的系统上线后,陶总先让机器人做存量客户续保提醒和新客户触达。
第一个变化:续保提醒精准了,客户一个都没漏。
系统根据每个客户的保单到期时间,提前45天、15天、到期当日分层自动外呼提醒。-13
机器人打电话的内容很简单:“王先生您好,您的车险下个月到期,今年的NCD系数是0.7,续保还有限时返200元加油卡的活动,需要我先把报价发给您吗?”
语气不是催,是提醒。客户不反感,反而觉得“这家还挺负责”。
“以前人工提醒,只能提前一个月打一轮,打到后面客户都烦了。现在机器人提前45天就开始了,客户有充足时间考虑,不急不躁,续保意愿反而更高了。”陶总说。
引入avavox AI外呼系统的某头部保险公司,车险续保率从75%提升至92%,增长了17个百分点。-2陶总的数据虽然没有那么夸张,但续保率也从68%提到了85%以上。
第二个变化:客户比价时,机器人挡得住。
客户说“别家比你们便宜200块”,机器人不会硬扛,而是说:“价格差主要是因为去年出险次数影响了NCD系数。我帮您算过了,如果今年不出险,明年的折扣会大很多。您看要不要先按这个方案续上?”
机器人能同步拉出客户过往出险记录、NCD系数,照着实际情况细细说明。不少用户聊完整通电话,压根察觉不到对面不是真人,这类情况能占到七成以上。-4
客户觉得“这家是站在我的角度想问题”,跑单的概率就小了很多。
“以前我们最怕客户说‘别家更便宜’,因为销售不知道怎么接。现在机器人能说出专业的解释,客户听得进去,跑单率降了一大截。”陶总说。
第三个变化:售后回访主动了,客户转介绍多了。
客户续保后,机器人会在第7天回访:“李女士,您的保单已经生效了,有什么问题随时联系我们。”语气温和,不是推销,是服务。
客户觉得“这家售后还挺用心”,转介绍自然就来了。
中关村科金得助智能的系统还支持对2年前投保且已失联的客户,以“免费年检代办”为切入点重新激活,唤醒率19%,其中38%成功加企业微信。-13陶总说,以前这些“失联客户”根本不知道怎么捞回来,现在机器人帮忙做了一轮“破冰”,效果比想象中好。
保险行业监管严格,电话销售稍有不慎就可能踩红线——夸大收益、误导销售、虚假承诺,每一句话都可能被录音、被投诉、被处罚。-
知一科技的系统内置了保险行业合规词库。“保本保息”“肯定赔付”“收益肯定比存款高”这些敏感词,机器人根本不会说。
违规话术拦截能做到98.5%,那些不合规的话还没说出口就直接卡住了。-4全部通话实时存储,监管抽检随时可调。
“以前我们最怕员工说话不小心,被客户录音投诉。现在机器人自动过滤敏感词,合规这块放心多了。”陶总说。
机器人上线后,陶总的续保专员工作模式变了。以前专员每天到公司,第一件事是翻名单打电话,“李总您要续保吗”“王总您考虑一下”。现在到公司,打开系统,看到的是机器人已经跟进过的客户名单,以及完整的通话记录和客户反馈。
一个干了五六年的老专员跟陶总说:“以前打电话,十个里有八个说‘我再比比价’,打完一天人都蔫了。现在跟进的都是机器人筛选过的,聊的是‘您的保单已经生效了’‘您有什么问题随时问我’,感觉自己是客户的管家,不是推销员。”
单台机器人可等价替代5人金牌团队,单通成本下降62%,高意向线索转化率提升28%。-9陶总发现,团队的心态也变了。以前一到续保季,大家愁眉苦脸;现在大家从容了很多,因为机器人把最磨人的活接了。
“以前我们三十多个人忙不过来,现在二十个人轻轻松松,因为机器人把触达、筛选、答疑的活都接了,人只管成交。”陶总说。
陶总选择知一科技,不是因为它最便宜,而是因为它最“懂行”。知一科技的系统内置了保险行业的专业词库。
“NCD系数”“无赔款优待”“三者险”“不计免赔”,这些词机器人能听懂,也能回答。通用机器人遇到这些专业术语很容易卡壳,知一科技的系统内置了保险行业知识库,沟通顺畅得多。
知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,从源头规避高频外呼被封号的风险。车险续保季外呼量大,线路不稳等于自断生路。
公司总部在武汉东湖高新区,是高新技术企业,技术团队在本地,从话术定制到系统优化都能快速响应。
“外地厂商出了问题只能微信留言,等半天没回复。知一科技的人就在武汉,一个电话就能沟通,响应快多了。”陶总说。
陶总说,如果你也在做车险代理、也在为续保发愁,这三条建议可能对你有用:
第一,别等客户来找你。 续保窗口期就那一个月,你不主动提醒,客户就跑了。机器人自动分层提醒,一个不漏。
第二,别只拼价格。 客户比价时,机器人能解释价格差异的真实原因——出险记录、NCD系数、增值服务。客户理解了,跑单的概率就小了。
第三,先试用,别急着签合同。 拿几百个历史续保数据,让机器人跑一轮,看话术顺不顺、行业术语识别准不准