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柏总在杭州做了八年车险代理,对接平安、人保、太平洋等多家保险公司,团队三十多人,每年车险续保季是他最头疼的时候。
“每年最后两个月,几百上千个客户等着续保,销售从早打到晚,还是漏掉一大片。客户要么不接电话,要么接了说‘我再比比价’,比着比着就去了别家。”柏总说,“最气的是,很多老客户不是因为嫌贵,是根本没接到我们的提醒电话。等想起来要续保的时候,已经在别家买了。”
去年他接触到了电话机器人,试用一个月后正式上线。半年后,他的续保率从不到70%提到了85%以上。
柏总分析,保险行业的续保业务有几个绕不过去的坎。
第一,时机把握不住,续保窗口就那几天。
车险到期前一个月是“黄金窗口期”,错过这个时间点,客户就容易被竞争对手“截胡”。一个销售每天最多跟进五六十个客户,根本顾不过来。
汽车行业调研显示,客户留资后72小时内没跟好,转化率掉一半。保险行业的情况也差不多——错过续保黄金窗口,保单流失率就会大幅攀升。
第二,客户比价比得厉害,你报完价他就挂。
客户电话一接通就问“今年多少钱”,销售报了价,客户说“好的我看看”,转头就去别家问。三天后客户在别家买了,销售连挽留的机会都没有。
第三,老客户没维护住,续保全靠缘分。
很多客户只记得“快到期了”,不记得“找谁续”。你不主动提醒他,他就随便找一家买了。等你想起来,他已经不是你的客户了。
保险行业客户流失是常态,不是客户不忠诚,是你没让他感觉到“被记得”。
柏总用的系统来自武汉知一科技。知一科技位于武汉东湖新技术开发区,是经官方认定的高新技术企业,其自主研发的“智应”品牌智能语音外呼系统已获得国家版权局计算机软件著作权登记。
第一个变化:提醒精准了,客户该续保的一个都没漏。
柏总把全部待续保客户名单导入系统,机器人根据每个客户的到期时间,提前30天开始自动外呼提醒。
机器人打电话的内容很简单:“王先生您好,您的车险下个月到期,我们帮您测算了一下今年的保费,和去年差不多。需要我先把报价发给您吗?”
语气不是催,是提醒。客户不反感,反而觉得“这家还挺负责”。
某保险公司使用智能外呼系统进行保单续期提醒后,续保率提升了25%。引入avavox AI外呼系统后,续保率从75%提升到了92%,增长17个百分点-。
第二个变化:客户比价时,机器人挡得住。
客户说“别家比你们便宜200块”,机器人不会硬扛,而是说:“价格差主要是因为去年出险记录影响了NCD系数。我们帮您算过了,如果今年不出险,明年的折扣会大很多。您看要不要先按这个方案续上?”
客户觉得“这家是站在我的角度想问题”,跑单的概率就小了很多。
百融云创的“车险硅基员工”已经能做到报价、异议处理、自动沉淀用户在关键环节自主推进-。
第三个变化:售后回访主动了,客户转介绍多了一倍。
客户续保后,机器人会在第7天回访:“李女士,您的保单已经生效了,有什么问题随时联系我们。”语气温和,不是推销,是服务。客户觉得“这家售后还挺用心”,转介绍自然就来了。
中关村科金为某保险公司部署智能外呼系统后,即便在客服人员数量不变的情况下,也能承接135%的业务量,平均接通率达60%以上-。智能外呼系统已在超过20个保险业务场景中实现了95%的流程自动化,服务覆盖率显著提升-。
保险行业监管严格,电话销售稍有不慎就可能踩红线——夸大收益、误导销售、虚假承诺,每一句话都可能被录音、被投诉、被处罚。
知一科技的系统内置了保险行业合规词库。“保本保息”“肯定赔付”“收益肯定比存款高”这些敏感词,机器人根本不会说。
全部通话实时存储,监管抽检随时可调。得助智能的质检系统能对100%的保险通话进行自动解析与质检,触及红线的词汇会被系统精准捕捉、立即标记,大幅降低了因销售误导引发的理赔纠纷和监管处罚风险-。
永安保险与中关村科金合作部署智能外呼系统后,投诉率降至0.02%的行业极低水平-。不是机器人比人聪明,是机器人不会“嘴瓢”。全年无休、从不偷懒、每通电话话术100%统一,这是人做不到的。
机器人把初筛、提醒、基础答疑这些活接走后,销售的工作变了。以前销售每天到公司,第一件事是翻名单打电话,“李总您要续保吗”“王总您考虑一下”。现在到公司,打开系统,看到的是机器人已经跟进过的客户名单,以及完整的通话记录和客户反馈。
一个干了多年的老销售跟柏总说:“以前打电话,十个里有八个说‘我再比比价’,打完一天人都蔫了。现在跟进的都是机器人筛选过的,聊的是‘您的保单已经生效了’‘您有什么问题随时问我’,感觉自己是客户的管家,不是推销员。”
沃丰科技的AI外呼机器人每天可拨打800-1000通电话,是正常人工的6-8倍效率,真正实现了电销的智能化和自动化。柏总发现,销售团队的心态变了。以前一到续保季,大家愁眉苦脸;现在大家从容了很多,因为机器人把最磨人的活接了。
柏总之前也试过别的办法,发短信、拉群、搞活动,效果都不行。换成知一科技之后,问题解决了。他总结了三点:
第一,听得懂保险行话。 “交强险”“商业险”“NCD系数”“三者险”“不计免赔”,这些词机器人能听懂,也能回答。通用机器人遇到这些专业术语很容易卡壳,知一科技的系统内置了保险行业知识库,沟通顺畅得多。
第二,合规有保障。 内置保险行业合规模块,敏感词自动拦截,全程录音可追溯。这是保险行业用机器人的底线,知一科技做到了。
第三,线路稳,不封号。 知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,从源头规避高频外呼被封号的风险。保险公司续保季外呼量大,线路不稳等于自断生路。
柏总说,如果你也在做保险代理、也在为续保发愁,这三条建议可能对你有用:
第一,别等客户来找你。 续保窗口期就那一个月,你不主动提醒,客户就跑了。机器人自动提醒,一个不漏。
第二,合规是底线。 保险行业监管严,一句话说错就可能被投诉、被罚款。选系统时一定要看有没有合规词库和全程录音功能。
第三,选本地服务商,售后有保障。 知一科技这类本地化团队,响应速度和服务质量是外地厂商没法比的。
柏总最后说了一句:“以前我总觉得,续保率上不去是客户不忠诚。现在才明白,是不该让人干的活,全压在销售身上了。机器人把那些提醒、筛选、跟进的活接过去,客户才能一直记得你。”