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赵总在成都做了五年餐饮加盟,品牌主打川式快餐,全国门店一百多家。他的招商团队有十来个人,每天处理来自抖音、美团、公众号的加盟咨询。可这两年他有一个心结:咨询量上去了,签约率却没涨。
“每天后台几十条留言,加上400电话,高峰期一天上百条咨询。”赵总说,“招商顾问就那么几个人,根本接不过来。白天忙得脚不沾地,晚上和周末的咨询直接没人管。”
去年他接触到了电话机器人,试用一个月后正式上线。半年后,他招商团队的状态彻底变了。
赵总总结,餐饮加盟行业的电话咨询,有三个最容易漏掉商机的环节。
第一,非工作时间的咨询全漏了。
很多加盟商白天上班没空咨询,晚上刷抖音看到项目,心血来潮就想打电话问问。可这时候招商顾问早就下班了。电话响几声没人接,加盟商转头就去问别家了。
“以前每天晚上后台都有未接来电,少则七八个,多则二三十个。第二天回过去,大部分人已经不接了。”
第二,咨询量一多,人工就忙不过来。
加盟展会期间或者投了广告之后,咨询量会猛增。几个招商顾问接电话接到手软,但还是有很多电话占线打不进来。加盟商打了两遍没通,就放弃了。
“不是我们不想要客户,是真的接不过来。”
第三,意向判断靠经验,高意向客户容易漏。
人工接电话,全凭经验判断这个人是不是真想加盟。有的加盟商问了半天价格、政策、选址要求,最后说“我再看看”。顾问觉得他是随便问问,就没跟进。结果过了几天,这个人在别家签了约。
“不是顾问不努力,是人的判断力有限。一天接几十个电话,谁能保证每个都判断准?”
知一科技的系统上线后,赵总先让机器人接听400电话和非工作时间的咨询。他原本只想解决“漏接”问题,没想到带来了更多变化。
第一个变化:深夜的咨询,机器人全接住了。
机器人是7×24小时在线的。加盟商晚上十一点刷到项目,打电话过来,机器人秒接:“欢迎咨询XX餐饮加盟,请问您想在哪个城市开店呢?”
加盟商问加盟费、问政策、问回本周期,机器人从知识库里调取标准答案,回答得又快又准。聊完之后,机器人还会问“方便留个联系方式吗,我们的招商顾问明天会联系您”。
“以前晚上打进来的电话,百分之百漏掉。现在机器人全接住了,光这一块,每个月多捡回来几十个意向客户。”赵总说。
第二个变化:机器人自动筛选意向,销售只跟进有戏的。
机器人接完电话,会根据对话内容自动给客户打标签。主动问“加盟费多少”“回本周期多久”“能不能来总部考察”的,标记为“高意向”,实时推给招商顾问跟进;问了几句就挂的,标记为“低意向”,存入培育池定期触达。
一个干了四五年的招商顾问跟赵总说:“以前接电话,不知道对方是真想加盟还是随便问问,聊半天发现是白费劲。现在机器人先帮我筛一遍,我只看高意向的,效率高多了。”
第三个变化:政策信息准确一致,再也不会“说错话”。
加盟政策复杂多变——不同城市加盟费不同、不同时期优惠政策不同、不同门店类型支持不同。人工顾问记不住、说不准,经常出现“一个人一个说法”的情况。
知一科技的系统把赵总公司的所有加盟政策、费用标准、支持条款全部录入知识库。客户问“加盟费多少钱”“里面包含什么服务”“回本周期多久”,机器人能给出标准、统一的回答,再也不会出现“说不清、记不住”的尴尬。
“以前新来的招商顾问,培训两周才能独立接电话。现在三天就能上手,因为最难的‘背政策’这部分,机器人替他们干了。”赵总说。
机器人上线后,招商团队的工作模式变了。以前顾问每天到公司,第一件事是翻未接来电、回拨、解释“我们昨天下班了”;现在到公司,打开系统,看到的是机器人已经筛选好的高意向客户名单,以及完整的通话记录和客户需求摘要。
一个干了六年的老招商跟赵总说:“以前接电话,十个里有八个是随便问问,聊半天也没结果。现在跟进的都是机器人筛出来的高意向客户,聊几句就能约考察,签约率比以前高多了。”
赵总统计了一下,上线三个月,签约率比以前高了近四成。不是顾问变厉害了,是机器把“筛沙子”的活干了,顾问只跟“有戏”的客户聊。
赵总之前也试过别的电话机器人,要么话术太生硬,加盟商一听就挂;要么听不懂餐饮加盟的术语,客户问“你们有区域保护吗”“单店投资大概多少”,机器人答不上来。
换成知一科技之后,这些问题都解决了。他总结了三点:
第一,听得懂餐饮加盟的行话。 “区域保护”“单店投资”“回本周期”“总部支持”,这些词机器人都能听懂,也能回答。加盟商觉得“这家品牌挺正规”,愿意多聊几句。
第二,7×24小时在线,深夜咨询一个不漏。 加盟商最闲的时间是晚上,机器人正好在线。咨询接待、政策答疑、意向筛选,全都能处理。
第三,线路稳,不封号。 知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,号码都是运营商正规渠道,不是那种打几天就被封的虚拟号。
赵总说,如果你也在做餐饮加盟、也在为咨询量多接不过来发愁,这三条建议可能对你有用:
第一,先试用,别急着签合同。 拿几百条历史咨询数据,让机器人跑一轮,看看话术顺不顺、意向识别准不准。知一科技支持先试用后付款,数据不会骗人。
第二,别指望机器人替你签合同。 它的价值是解决非工作时间漏接、基础政策答疑、意向自动筛选。至于大客户谈判、深度考察接待、长期关系维护,还得靠人来。
第三,选本地服务商,售后有保障。 电话机器人不是一锤子买卖,后续话术迭代、策略调优都需要人管。知一科技这类本地化团队,响应速度和服务质量是外地厂商没法比的。