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魏总在郑州做了六年保健品代理,主做中老年营养品,客户遍布全省。前几年生意不错,老客户介绍新客户,团队也不大,十来个人,主要靠电话维系客户关系。
可这两年他明显感觉不对劲:电话越来越难打,客户越来越不耐烦。销售每天拨出去一两百个号码,能聊上几句的不到十个。好不容易打通了,对方一听是保健品,直接挂断,有的还要骂几句“骗子”。
“我们这个行业,名声被一些不良商家搞坏了。”魏总说,“客户不是不需要产品,是不信任打电话的人。”
去年他接触到了武汉知一科技的电话机器人,试用一个月后正式上线。半年后,他团队的状态变了。
魏总总结,保健品行业的电话销售,有三个绕不过去的坎。
第一,信任门槛太高。
保健品不是必需品,客户购买决策靠的是信任。以前销售打电话,开口就是“叔叔阿姨,我们有个产品对您身体特别好”。客户一听就觉得是推销,十有八九直接挂。
“不是产品不好,是电话里说不清楚。客户没见过你,凭什么信你?”
第二,客户年龄大,沟通难度大。
魏总的主要客户是五六十岁的中老年人,他们接电话的习惯和年轻人不一样。说话慢、容易忘、经常打断。销售如果语速太快,他们听不懂;如果话术太长,他们记不住。
“年轻销售跟老年人打电话,经常聊不下去。不是没耐心,是真不知道怎么聊。”
第三,复购靠缘分,跟不住就丢。
保健品行业最值钱的是老客户。一个老客户每年能贡献好几千的复购。但老客户流失也快——换了电话、搬家、忘了吃、被别家抢走,任何一个小问题都可能让客户流失。
“以前销售靠本子记客户的服用周期,到了该续购的时候打电话。忙起来就忘,忘一次客户就去别家了。”
知一科技的系统上线后,魏总先让机器人处理老客户的回访和续购提醒。他原本担心老年人反感机器人,结果出乎意料。
第一个变化:语速慢下来,老年人听得懂了。
知一科技帮魏总定制了一套保健品专属话术。机器人用的是中速语音,语气温和亲切,每一句话之间有停顿,给客户反应的时间。
开场白不是推销产品,而是:“张阿姨您好,我是XX健康的客服小智。您上次买的氨糖软骨素快吃完了吧?想跟您确认一下服用效果,顺便提醒您该续购了。”
客户听了不会反感,反而觉得“这家公司还挺负责”。
第二个变化:机器人记得住,客户觉得被重视。
知一科技的系统有“客户档案”功能。每次通话,机器人会自动记录客户说了什么——服用效果、有没有不适、还剩多少量、下次什么时候该续购。
客户说“我最近膝盖好多了,就是晚上还有点疼”,机器人会把这条信息记录下来。下次销售跟进的时候,可以直接说:“张阿姨,上次您说晚上膝盖还有点疼,我们新到了一款热敷贴,配合氨糖用效果更好,要不要试试?”
客户觉得“这个人记得我的事”,信任感自然就上来了。
第三个变化:再也没漏掉过该续购的客户。
魏总最头疼的就是续购跟进。客户说“我先吃着,吃完再买”,销售记在本子上,过两周就忘了。等想起来再联系,客户已经在别家买了。
知一科技的系统有“定时复联”功能。根据客户的购买记录和服用周期,系统会自动计算下次该续购的时间,提前一周自动外呼提醒。
“以前续购率只有四成左右,现在能到七成。”魏总说,“不是产品变好了,是跟进做到位了。”
机器人上线后,销售的工作变了。以前销售每天打几十个电话,大部分是被拒绝;现在只跟进机器人筛出来的意向客户和老客户续购。
一个干了三年的老销售跟魏总说:“以前打电话,心里是虚的,怕被骂。现在跟进的都是有需求的老客户,聊的都是他们的身体状况、产品效果,感觉自己不是在推销,是在帮人。”
魏总发现,销售团队的状态不一样了。以前下午四五点,大家都蔫了,不想打电话;现在到点还主动加班,因为“这个客户该续购了,不打就来不及了”。
魏总之前也试过别的电话机器人,要么语速太快老年人听不懂,要么话术太生硬像念稿子。换成知一科技之后,这些问题都解决了。他总结了三点:
第一,话术设计贴心,不像是机器。 知一科技用的是真人录音,语气温和,语速适中,还专门针对中老年人做了优化。客户愿意听,听完不反感。
第二,系统记得住客户的需求。 每次通话的关键信息都会被记录,形成完整的客户健康档案。销售跟进的时候,不用再问“您之前买了什么”,直接聊效果和后续建议。
第三,线路稳,不封号。 知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,号码都是运营商正规渠道,不是那种打几天就被封的虚拟号。
魏总说:“保健品行业最怕客户觉得你不可信。知一科技的机器人,客户不但不反感,反而觉得我们专业、负责。”
魏总说,如果你也在考虑用电话机器人,这三条建议可能对你有用:
第一,先试用,别急着签合同。 拿几百个老客户的数据,让机器人跑一轮,看看话术顺不顺、老年人接不接受。知一科技支持先试用后付款,数据不会骗人。
第二,别指望机器人替你卖货。 它的价值是维护好老客户,提醒续购、记录反馈、建立信任。至于新客户开发,还得靠产品和口碑。
第三,选本地服务商,售后有保障。 电话机器人不是一锤子买卖,后续话术迭代、策略调优都需要人管。知一科技这类本地化团队,响应速度和服务质量是外地厂商没法比的。
魏总最后说了一句:“以前我总觉得,业绩上不去是销售不努力。现在才想明白,是不该让人干的活,全压在销售身上了。机器人把那些粗活累活接过去,人才能干人该干的事。”