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刘总在郑州做了六年K12培训,三个校区,生源一直不算差。但今年他遇到一个从没想过的问题:不是招不到学生,是招不到能打电话的招生老师。
“招聘广告挂出去一个月,面试了二十多个人,愿意来的只有三个。干了一周,走了两个。”刘总说,“留下的那个跟我说,每天打一百多个电话,百分之九十被挂,感觉自己像个骚扰电话机器。”
他算了笔账:一个招生老师底薪加提成,一年下来五六万。招十个就是五六十万。关键是,钱花了,人留不住,业绩还上不去。
去年下半年,他接触到了电话机器人。不是他主动找的,是一个做加盟的朋友推荐的。朋友说:“你先试试,不行就退。”刘总选了武汉知一科技,先上了一套系统。
半年后,他跟我聊了聊。
刘总以前最头疼的事,不是打电话,是教新人打电话。一个新来的招生老师,至少培训两周才能独立上岗。话术要背、产品要记、常见问题要练。背得滚瓜烂熟了,一上电话还是卡壳。
“家长问‘你们和某某机构比有什么优势’,新人脑子一片空白,照着话术念,自己都觉得心虚。”
知一科技的系统上线后,变化发生了。机器人负责第一轮外呼,按照预设的话术流程和家长沟通。家长问“你们学费多少”“老师是哪里的”“一个班几个人”,机器人能从知识库里调取标准答案,回答得又快又准。
招生老师的工作变成了只跟进机器人筛出来的高意向客户。电话打过去,家长已经和机器人聊过一轮,基本信息都清楚了。老师直接切入:“王妈妈,您之前问到数学辅导的事,我们这边有个老师刚好有档期,您要不要带孩子来试听一下?”
“以前新人要培训两周才能上岗,现在三天就能上手。因为最难的部分——‘第一通电话怎么打’——机器人替他们干了。”刘总说。
教育行业的咨询,有个很有意思的规律:白天家长在上班,没时间接电话;晚上九十点,孩子写作业的时候,家长反而有空刷手机、看课程、打电话咨询。
但这个时候,刘总的招生老师早下班了。
“以前每天晚上后台都有未接来电,少则七八个,多则二三十个。第二天回过去,大部分家长说‘昨天问了,后来报了别家’。”刘总说。
知一科技的系统是7×24小时在线的。家长晚上十一点打过来,机器人秒接,介绍课程、回答疑问、预约试听,一条龙搞定。第二天上班,招生老师打开系统,看到的就是已经预约好的试听名单。
“有一个家长,凌晨十二点多打电话咨询,机器人聊了十几分钟,约了周末试听。后来这个家长报了全年班。”刘总说,“以前这种电话,百分百漏掉。”
刘总以前最头疼的另一件事,是续费。课程结束了,销售打电话催续费,家长说“我再想想”,然后就没了下文。
知一科技的机器人有个“学情反馈”功能。课程进行中,机器人会定期给家长打电话,告诉家长孩子的学习情况:“小明最近课堂表现很好,作业完成率100%,但数学应用题还有点薄弱,老师建议多做几道练习题。”
家长接到这种电话,不会觉得是推销,反而觉得机构很负责。“有一次一个家长专门来校区感谢,说我们老师很用心,连孩子哪道题不会都记得。”
续费季的时候,机器人提前一个月就开始触达,不是催续费,而是问“课程上得怎么样”“有没有什么建议”。等正式推续费活动的时候,家长的接受度明显高了。
“去年秋季班的续费率,比前年高了三成。”刘总说,“不是销售变厉害了,是服务做到位了。”
刘总说,市面上做电话机器人的不少,但他选知一科技,主要看中三点:
第一,听得懂教育行话。 “专项突破”“升学规划”“课程体系”“小班教学”,这些词通用机器人容易卡壳。知一科技的系统内置了教育行业的专业词库,家长问什么,机器人能答什么。
第二,线路稳,不封号。 知一科技为合作客户提供免费的正规落地线路对接服务,号码都是运营商正规渠道,不是那种打几天就被封的虚拟号。
第三,本地服务,响应快。 知一科技在武汉东湖高新区,技术团队在本地。话术需要调整、系统出点小问题,一个电话就能远程处理。“我不是买软件,我是买一套能跑起来的业务系统。”
刘总说,如果你也在考虑用电话机器人,这三条建议可能对你有用:
第一,先试用,别急着买。 拿一百条真实客户名单试打一轮,看机器人能不能听懂你的行话、识别准不准、话术顺不顺。知一科技支持先试用后付款,数据不会骗人。
第二,别指望机器人替你签单。 它的价值是筛出谁有意向、谁可以养、谁直接放弃。把招生老师从“大海捞针”里解放出来,让他们去跟真正值得跟的家长聊。
第三,选本地服务商,售后有保障。 电销机器人不是一锤子买卖,后续话术迭代、策略调优都需要人管。知一科技这类本地化团队,响应速度和服务质量是外地厂商没法比的。
刘总最后说了一句:“以前我总觉得,招生难是因为销售不行。现在发现,是不该让人干的活,全让人干了。机器人把苦活累活接了,人才能干人该干的事。”