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老陈做磁铁做了二十年,从最早的铁氧体到现在的钕铁硼,客户从最初的几家小电机厂,到现在给新能源汽车、医疗器械供货。他说这个行业有个特点:客户越做越专业,销售越来越难当。
“以前客户问‘多少钱一公斤’,现在客户问‘N52的矫顽力能到多少’‘工作温度120度用哪个牌号’‘镀锌和镀镍哪个更防腐’。”老陈说,“新来的销售别说回答了,听都听不懂。”
他手底下八个销售,干了五年以上的有三个,剩下的都是新人。新人最怕的不是打电话,是打了之后被问住。
老陈给我讲了个事。
去年招了个小伙子,本科毕业,学材料的,按理说挺对口。上岗第三天,让他跟一个老客户打电话。客户问:“你们那个N38SH,高温退磁多少?”
小伙子懵了,转头看老销售,老销售小声说:“0.1%以内。”客户在电话那头听见了,说:“你旁边还有人啊?你们是不是新来的?”
后来那单还是丢了,客户说感觉不专业。
老陈说,这事不能怪新人。磁铁这个东西,牌号多、性能参数多、应用场景多,一个新销售三个月能搞清楚就不错了。但市场不等人,客户的问题更不等人。
今年年初,老陈上了一套电销机器人,用的什么牌子他没细说,就说先试半年。
他定的规矩很简单:所有新客户第一轮电话,机器人打。
机器人打的流程是这样的:先自我介绍,然后问客户需要什么类型的磁铁、用在什么场景、有没有特殊要求。客户说“我要N52的方块”,机器人接着问尺寸、镀层、数量。问完一圈,系统自动生成一个“客户意向表”,里面有客户的基本需求、关注点、意向等级。
老陈说,机器人最让他满意的不是能打多少通电话,是能把话问全。
“以前销售打电话,经常问漏。比如客户要N52,销售没问镀层,等报价过去,客户说我要镀金的,销售傻眼了。”老陈说,“机器人不会漏,每一步都按流程走。”
机器人打完电话,把意向客户推给销售跟进。跟进的时候,系统已经把客户的需求、关注点、通话记录都准备好了。
老陈说,现在销售跟进新客户,不用再从零开始问,直接聊方案就行。“客户觉得我们专业,因为第一次电话就把该问的都问了,第二次电话就能给方案。”
他举了个例子:有个做医疗器械的客户,要一批异形磁铁,用在核磁共振设备里。机器人第一轮电话问出了“工作环境特殊”“对磁场稳定性要求高”“之前用过某品牌的磁铁不太满意”。销售跟进的时候,直接针对这几点做了方案,客户很满意,后来签了长期合同。
“如果第一轮是人打的,可能就问一句‘要什么牌号’,根本问不出这么多信息。”老陈说。
磁铁这个行业,项目周期长,客户说“以后再说”是常事。
以前销售听到这句话,记在本子上,过段时间就忘了。等项目真正启动的时候,客户找别家了。
现在机器人会记着。客户说“下季度才有项目”,系统设个提醒,三个月后再打一次。客户说“样品还没测完”,系统过两周再问一次。
老陈说,上个月有一个客户,一年前咨询过,当时说“项目暂停了”。机器人这一年里打了三次电话,每次客户都说“还没启动”。上个月再打,客户说“下周要采购一批”,机器人把信息推给销售,销售跟进了一周,签了二十多万的单子。
“客户说‘你们怎么知道我项目启动了’,销售说‘我们一直记得您’——其实是系统记得。”老陈笑着说。
机器人上了大半年,老陈发现两个变化。
一个是新人上手快了。以前新销售培训三个月才能独立接电话,现在一个月就够了。因为机器人把最基础的信息收集做了,新人跟进的时候,不用自己摸索问什么、怎么问。
一个是老人轻松了。以前老销售天天被新销售问“这个牌号什么意思”“这个参数怎么理解”,现在机器人内置了知识库,新人可以先问机器人。
老陈说,他算了一笔账:以前八个销售一年大概能开发二三十个新客户,现在同样的团队,新客户数量翻了将近一倍。关键是,销售不用天天加班打电话了,下班准点走,留不住人的问题也缓解了。
老陈手机里存了几个数据,说是同行分享的,他拿来参考:
他说,这些数据不一定完全对应磁铁行业,但道理差不多:机器人干筛子的活,人干成单的活,效率就上来了。
老陈最后说了几条选型的经验:
第一,得能听懂磁铁的行话。 “钕铁硼”“铁氧体”“磁能积”“矫顽力”“N35/N38/N42”,这些词机器人得懂。
第二,得能把话问全。 客户需求不是问一次就能问出来的,机器人得有追问能力。客户说“我要方块”,得追问尺寸、镀层、数量。
第三,得能记事儿。 客户说“下季度再说”,机器人得记着,到时间再打。
第四,得能和CRM打通。 客户信息得能自动同步到销售系统里,不能打完电话还得手动录入。
他最后说了一句:“机器人不是用来替代销售的,是用来帮销售省时间的。省出来的时间干什么?干人该干的事——研究方案、跟客户深聊、维护关系。”